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Datenschutzinformationen

Hinweis zur öffentlichen Prototypversion: Der interaktive Fragenweg überträgt derzeit keine Antworten an CRM-Systeme, Partner, Messenger oder externe Angebotsseiten. Eine optionale Speicherung erfolgt ausschließlich im Browser des verwendeten Geräts. Vor Aktivierung weiterer Dienste müssen diese Informationen um konkrete Hosting-, Empfänger-, Speicher- und Widerrufsangaben ergänzt und fachlich geprüft werden.

ImpressumTransparenzDisclaimer

Verantwortlicher

SPACE ULM
Andreas Dukek-Haferkorn
Gerokweg 3
89077 Ulm
Deutschland
E-Mail: gug@space-ulm.de

Allgemeine Nutzung der Website

Diese Website kann grundsätzlich ohne aktive Eingabe personenbezogener Daten genutzt werden. Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, damit die Website angezeigt, stabil betrieben und gegen Missbrauch geschützt werden kann.

Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-Informationen gehören.

Die technische Verarbeitung erfolgt insbesondere, um die Verbindung zur Website herzustellen, Inhalte auszuliefern, Darstellungsfehler zu vermeiden, Angriffe oder missbräuchliche Nutzung zu erkennen und die technische Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.

Hosting, Server-Logfiles und technische Sicherheit

Die Website soll über eine technische Infrastruktur betrieben werden, die den sicheren Abruf der Inhalte ermöglicht. Beim Hosting können sogenannte Server-Logfiles entstehen. Diese Protokolle können technische Zugriffsdaten enthalten, beispielsweise IP-Adresse, Uhrzeit, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Browserkennung, Betriebssystem und Statusmeldungen des Servers.

Server-Logfiles werden nicht dazu genutzt, Dich persönlich auszuwerten. Sie dienen dem stabilen Betrieb, der Fehleranalyse, der Abwehr von Angriffen, der Missbrauchserkennung und der Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Vorgänge. Konkrete Speicherdauern werden ergänzt, sobald Hosting und technische Infrastruktur final feststehen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Website soll verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt werden. Dadurch werden Daten, die zwischen Deinem Browser und der Website übertragen werden, besser gegen unbefugtes Mitlesen geschützt. Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail und Partneranfrage

Die Partneranfrage und die Gesprächsanfrage öffnen derzeit das E-Mail-Programm Deines Geräts. Die Website versendet diese Angaben nicht selbst. Erst wenn Du die vorbereitete Nachricht in Deinem E-Mail-Programm absendest, verarbeiten wir die von Dir übermittelten Angaben, um Deine Anfrage zu beantworten und mögliche Anschlussfragen zu bearbeiten.

Je nach Eingabe können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Der Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Deiner Kontaktanfrage, die Einordnung Deines Anliegens, die persönliche Rückmeldung und gegebenenfalls die Vorbereitung eines passenden nächsten Schrittes. Deine Angaben werden nicht automatisch öffentlich angezeigt.

Die Rechtsgrundlage kann je nach Inhalt der Anfrage insbesondere Deine Einwilligung, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen sein. Die konkrete rechtliche Einordnung wird im finalen Datenschutzkonzept präzisiert.

Entscheidung vor dem E-Mail-Versand

Du kannst die vorbereitete Nachricht vor dem Versand in Deinem E-Mail-Programm prüfen, ändern oder verwerfen. Wenn Du sie absendest, verwenden wir Deine Daten zur Bearbeitung dieser konkreten Anfrage.

Du erhältst danach eine persönliche Rückmeldung oder weitere Informationen, die zu Deiner Anfrage passen. Eine automatische Veröffentlichung Deiner Angaben findet nicht statt.

Die Website führt für diese E-Mail-Vorbereitung derzeit keine gesonderte serverseitige Einwilligungsprotokollierung durch. Maßgeblich sind die von Dir abgesendete Nachricht und die darin enthaltenen Angaben.

Du kannst eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

Interaktiver Fragenweg im öffentlichen Prototyp

Der öffentliche Prototyp strukturiert freiwillige Antworten im Browser, um nachvollziehbare Lösungskategorien und mögliche nächste Schritte zu zeigen. Die dargestellten Angebote sind synthetische Demonstrationsdaten. Antworten werden derzeit nicht automatisch an SPACE ULM, ein CRM-System, Partner oder externe Angebotsseiten übertragen.

Eine KI-gestützte Einordnung ersetzt keine medizinische, rechtliche, steuerliche, finanzielle oder therapeutische Beratung. Es werden keine Diagnosen erstellt und keine gesundheitlichen oder wirtschaftlichen Ergebnisse garantiert.

Die Fragen dienen dazu, Deine Interessen und Anforderungen besser zu strukturieren, zum Beispiel im Hinblick auf Orientierung, persönliche Begleitung, Formate, Zeitrahmen und Zugänglichkeit.

Wenn Du die freiwillige lokale Speicherung aktivierst, werden Zwischenstand und Auswahl ausschließlich im lokalen Speicher Deines Browsers abgelegt. Du kannst diese Daten im Fragenweg wieder löschen. Ohne diese Entscheidung wird kein fortsetzbarer Zwischenstand auf Deinem Gerät gespeichert.

Besonders sensible Angaben, insbesondere Gesundheitsdaten im Sinne der DSGVO, sollen nur verarbeitet werden, wenn dies ausdrücklich erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage beziehungsweise ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Der Fragebogen soll keine medizinischen Diagnosen erfassen oder erzeugen.

KI-Ausgaben sollen als Vorbereitung verstanden werden. Eine menschliche Prüfung, Nachvollziehbarkeit und verantwortliche Einordnung bleiben vorgesehen, insbesondere wenn aus den Angaben eine Empfehlung, Weiterleitung oder Kontaktaufnahme entsteht.

Weitergabe an passende Kontakte, Experten oder Partner

Eine Weitergabe Deiner personenbezogenen Angaben an passende Ansprechpartner, Experten, Partnerunternehmen oder Dienstleister erfolgt nur, wenn dies für Dein Anliegen erforderlich ist, Du dies ausdrücklich wünschst oder eine gesonderte Einwilligung vorliegt.

Für spätere Funnel- oder Empfehlungsprozesse soll eine separate Zustimmung für die Weitergabe an Experten oder Partner vorgesehen werden.

Eine Weitergabe kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Du ausdrücklich eine Beratung, ein Produktangebot, ein Seminar, eine Dienstleistung, einen Expertenkontakt oder eine Partneroption wünschst. In diesem Fall sollen nur diejenigen Angaben weitergegeben werden, die für die Bearbeitung des konkreten Anliegens erforderlich sind.

Vor einer Weitergabe soll möglichst klar erkennbar sein, an wen oder an welche Kategorie von Empfängern Daten gehen, zu welchem Zweck dies erfolgt und welche nächsten Schritte daraus entstehen können. Soweit konkrete Partner feststehen, werden diese im weiteren Datenschutzkonzept ergänzt.

CRM, Lead-Verwaltung und interne Organisation

Für die strukturierte Bearbeitung von Anfragen kann ein CRM-System eingesetzt werden. Dort können Kontaktanfragen, Interessen, Einwilligungen, Gesprächsnotizen, Status der Bearbeitung, Zuordnungen zu Kampagnen oder Partnerkategorien und interne Wiedervorlagen gespeichert werden.

Ein CRM dient dazu, Anfragen nicht zu verlieren, passende Rückmeldungen vorzubereiten, Zustimmungen zu dokumentieren und die Kommunikation nachvollziehbar zu organisieren. Falls HubSpot oder ein anderes konkretes CRM eingesetzt wird, werden Anbieter, Speicherort, Datenkategorien, Auftragsverarbeitung und mögliche Drittlandtransfers ergänzt.

n8n, Webhooks und Automationen

Für spätere Automationen können technische Schnittstellen wie Webhooks oder Automatisierungswerkzeuge eingesetzt werden. Diese können Formularangaben, Fragebogenantworten, Einwilligungsstatus oder Lead-Zusammenfassungen an interne Systeme weiterleiten.

Automationen sollen so gestaltet werden, dass nur erforderliche Daten übertragen werden. Veröffentlichungen, externe Weitergaben und sensible Zuordnungen sollen nicht ohne passende Freigabe erfolgen.

Marketing, Newsletter und Social Media

Eine Nutzung Deiner Daten für Marketingkontakte, Newsletter oder regelmäßige Informationen erfolgt nur, wenn Du dafür separat eingewilligt hast oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Diese Website kann auf Social-Media-Profile verlinken. Beim Aufruf externer Plattformen gelten die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters.

Wenn Social-Media-Links auf der Website angezeigt werden, handelt es sich zunächst um reine Verlinkungen. Erst wenn Du einen solchen Link aktiv anklickst, verlässt Du diese Website und gelangst zur jeweiligen Plattform. Dort können personenbezogene Daten durch den Plattformanbieter verarbeitet werden.

Wenn später eingebettete Social-Media-Inhalte, Pixel, Conversion-Tracking oder vergleichbare Marketingtechnologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Prüfung und, soweit erforderlich, nach vorheriger Einwilligung.

Cookies und ähnliche Technologien

Aktuell ist vorgesehen, technisch notwendige Speicherungen zu verwenden, damit die Website sicher und zuverlässig funktioniert. Darüber hinaus können später optionale Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, zum Beispiel für Statistik, Reichweitenmessung, Komfortfunktionen oder eingebundene externe Dienste.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen sollen erst nach Deiner Einwilligung gesetzt werden. Eine Cookie-Consent-Lösung wird dafür vorbereitet. Dort sollst Du einsehen können, welche Kategorien genutzt werden und Deine Auswahl ändern oder widerrufen können.

Technisch notwendige Cookies oder Speicherungen können erforderlich sein, um Sicherheitsfunktionen, Formularschutz, Spracheinstellungen, Consent-Status oder eine stabile Seitenauslieferung zu ermöglichen. Optionale Cookies können später insbesondere für Reichweitenmessung, Analyse, Optimierung, eingebundene Medien oder Marketingzwecke genutzt werden.

Geplant ist eine verständliche Einteilung nach Kategorien, zum Beispiel: notwendig, Statistik, externe Medien, Marketing und Komfort. Die konkrete Cookie-Liste mit Name, Anbieter, Zweck, Speicherdauer und Rechtsgrundlage wird ergänzt, sobald die eingesetzten Tools final feststehen.

Analyse und Reichweitenmessung

Für die Zukunft kann eine datenschutzfreundliche Analyse, zum Beispiel über Matomo oder ein vergleichbares Werkzeug, vorbereitet werden. Ziel wäre es, besser zu verstehen, welche Inhalte hilfreich sind, welche Seiten technisch funktionieren und wie Besucherinnen und Besucher die Website nutzen.

Eine nicht notwendige Reichweitenmessung soll nur eingesetzt werden, wenn sie datenschutzkonform konfiguriert ist und, soweit erforderlich, Deine Einwilligung vorliegt.

Spam-Schutz und Sicherheit des Formulars

Zum Schutz vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen können Sicherheitsmechanismen eingesetzt werden. Dazu können technische Prüfungen, Rate Limiting, Protokollierung ungewöhnlicher Zugriffe oder Captcha-/Anti-Spam-Dienste gehören.

Wenn externe Sicherheitsdienste eingebunden werden, werden Anbieter, Datenflüsse und Rechtsgrundlagen ergänzt.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung und Organisation der Website können technische Dienstleister eingesetzt werden, beispielsweise Hostinganbieter, E-Mail-Dienste, CRM-Anbieter, Consent-Tools, Automationsdienste, Analyseanbieter oder IT-Dienstleister. Diese erhalten Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Mit Auftragsverarbeitern sollen, soweit gesetzlich erforderlich, passende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen werden.

Drittlandübermittlungen

Wenn Dienste eingesetzt werden, bei denen Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können, wird dies gesondert geprüft und in der finalen Datenschutzerklärung konkret benannt. In diesem Fall werden geeignete Garantien, Rechtsgrundlagen und Risiken ergänzt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Bearbeitung, Nachvollziehbarkeit und gesetzliche Pflichten nicht mehr erforderlich sind.

Kontaktanfragen können für die Dauer der Bearbeitung und für eine angemessene Nachlaufzeit gespeichert werden. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, können entsprechend länger gespeichert werden. Einwilligungsnachweise können gespeichert werden, solange sie für Nachweiszwecke erforderlich sind.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst Du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst Dich zur Ausübung Deiner Rechte an gug@space-ulm.de wenden. Bitte beachte, dass wir zur Bearbeitung einer Anfrage gegebenenfalls prüfen müssen, ob die Anfrage tatsächlich von der betroffenen Person stammt.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, Dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Werbewiderspruch

Der Übersendung von nicht ausdrücklich gewünschter Werbung, insbesondere Spam-Mails, wird widersprochen.

Stand: Juli 2026